背景介紹
為了抓住西部地區(qū)新一輪開發(fā)熱潮到來(lái)的機(jī)遇，切實(shí)幫助施工企業(yè)與工程機(jī)械裝備企業(yè)之間的溝通與交流，繼2011年4月在西安成功舉辦“中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié) 會(huì)第二十六次年會(huì)暨2011年中國(guó)施工裝備展覽洽商會(huì)”之后，中國(guó)施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)決定在2012年5月于成都舉辦“中施企協(xié)第27次年會(huì)暨2012年中 國(guó)施工裝備展覽洽商會(huì)”。
來(lái)賓接待
（一）時(shí)間：2012年5月14日 全天
（二）地點(diǎn)：機(jī)場(chǎng)、汽車站、酒店
（三）接待人員分工：待定
（四）接接待工作的具體分工：
1、機(jī)場(chǎng)、汽車站、特定接待點(diǎn)
機(jī)場(chǎng)、特定接待點(diǎn)的時(shí)間與地點(diǎn)由接待人員根據(jù)會(huì)議組提供的到會(huì)人員時(shí)間表來(lái)按排接機(jī)和接車的相關(guān)的時(shí)間表，接待人員安排好接機(jī)時(shí)間、接機(jī)牌和接待車輛，并接送至酒店交與酒店接待人員。聯(lián)系、協(xié)調(diào)接待車輛和接待點(diǎn)的相關(guān)事宜由接待組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
2、酒店接待點(diǎn)工作作如下安排：
酒店接待人員安排好住宿與進(jìn)餐，房間的安排，同時(shí)將會(huì)議的資料和行程安排告之，同時(shí)做好來(lái)賓的服務(wù)工作。
開幕式、高峰沙龍
開幕式
（一）時(shí)間：2012年5月15日 10：30-11：00
（二）地點(diǎn)：會(huì)展中心開幕
（三）形式：待定
（四）現(xiàn)場(chǎng)布置：現(xiàn)場(chǎng)背景、舞臺(tái)、音響、話筒等的調(diào)試與布置。
（五）現(xiàn)場(chǎng)接待：做好現(xiàn)場(chǎng)席開幕式領(lǐng)導(dǎo)的接待，做好領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)上臺(tái)講話的引導(dǎo)與服務(wù)，現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓參與開幕式的入座的引導(dǎo)。
高峰沙龍
（一）會(huì)議時(shí)間：2012年5月16日 3點(diǎn)30分—4點(diǎn)30分
（二）會(huì)議地點(diǎn)：世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心 （ 人會(huì)議）
（三）會(huì)議內(nèi)容：待定
（四）會(huì)議布置：
1）會(huì)議桌擺放：課桌式擺放
2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花
3）會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾、
4）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、X展架
5）室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
（五）會(huì)后合影：時(shí)間：在會(huì)議結(jié)束前，告知大家不要急于離場(chǎng)，按序出場(chǎng)，在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn)：會(huì)議中心外（具體待定）
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。
高層論壇、午宴
高層論壇
（一）會(huì)議時(shí)間：2012年5月17日
（二）會(huì)議地點(diǎn)：世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心 （ 人會(huì)議）
（三）會(huì)議內(nèi)容：待定
（四）會(huì)議布置：
1）會(huì)議桌擺放：課桌式擺放
2）會(huì)議鮮花：講臺(tái)花、胸花、桌花
3）會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾、
4）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、X展架
5）室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對(duì)號(hào)入座。
午宴
（一）午宴時(shí)間：2012年5月17日（具體時(shí)間待定）
（二）午宴地點(diǎn)：餐廳待定
（三）午宴方式：圓桌形式
（四）午宴布置：室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾
餐桌布置：餐桌桌花、臺(tái)簽（午宴安排內(nèi)容介紹）
發(fā)布會(huì)（頒獎(jiǎng)）
（一）會(huì)議時(shí)間：2012年5月17日
（二）會(huì)議地點(diǎn)：世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心 （ 人會(huì)議）
（三）會(huì)議內(nèi)容：待定
（四）會(huì)議布置：
1）會(huì)議桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會(huì)議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾、
3）會(huì)場(chǎng)氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無(wú)線麥若干、背景音樂(lè)、X展架
4）室內(nèi)：舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾。
會(huì)議接待
（一）工作內(nèi)容
1、會(huì)議流程策劃；
2、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè)；
3、機(jī)場(chǎng)、火車站等提供窗口接送機(jī)服務(wù)；
4、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；
7、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；
8、提供機(jī)（車）票的訂購(gòu)服務(wù)工作；
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作；
（二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)內(nèi)容
1、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作；
（2）負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集、整理等對(duì)外聯(lián)系工作；
（3）負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作；
（4）負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車）安排；
（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；
（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作；
2、接待服務(wù)組工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間。
（2）負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會(huì)議組織、考察游覽、物流等其他會(huì)議服務(wù)；
（3）根據(jù)嘉賓的實(shí)際情況，配合組委會(huì)接送機(jī)、車站安排；酒店房間安排；參加會(huì)議活動(dòng)的詳盡日程安排；會(huì)議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購(gòu)；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；
（4）負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作；
3、服務(wù)保障組工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排，如：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會(huì)議位置安排。
（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
（三）、工作要求和注意事項(xiàng)
（1）各接待人員必須高度重視接待工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，層層落實(shí)，確保接待工作順利進(jìn)行。
（2）所有參加接待的工作人員必須牢固樹立以人為本的觀念，增強(qiáng)工作責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)，做到熱情周到、耐心細(xì)致、不怕辛苦、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
（3）增強(qiáng)安全觀念，做好安全工作。尤其提醒嘉賓妥善保管好自己的行李和財(cái)物，防止丟失和被竊。
（4）各位接待人員在5月 日下午5：00前把參加接待的工作人員名單及聯(lián)系電話（手機(jī)）報(bào)組長(zhǎng)處。
（5）接待工作組在5月14日召開接待工作會(huì)議，確認(rèn)相關(guān)接待分作分工及接待工作培訓(xùn)。
（6）接待工作根據(jù)實(shí)際情況再做最后調(diào)整及安排。
